Chứng từ kế toán

Văn bản pháp quy chứng từ kế toán:

  • Chế độ chứng từ kế toán theo QĐ 15
  • Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn.
  • Công văn số 3822/TC-VP ngày 13/04/2004 đính chính Thông tư số 120/2003/TT-BTC.
  • Thông tư liên tịch số 94/2003/TTLT/ BTC-BTM-BCA hướng dẫn chế độ sử dụng hoá đơn, chứng từ đối với hàng hoá lưu thông trên thị trường.

Chung tu ke toan

1. Khái niệm

Chứng từ kế toán Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo thời gian địa điểm vào các bản chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác quản lý

và công tác kế toán.

Chứng từ kế toán là Minh chứng pháp lý bằng giấy tờ, văn bản chứng minh cho các NVKT đã thực sụ phát sinh và hoàn thành và Sử dụng để ghi sổ kế toán.

2. Nội dung và ý nghĩa

– Lập chứng từ

– Luân chuyển chứng từ:

  • Thực hiện chức năng thông tin kinh tế
  • Thực hiện chức năng ghi sổ kế toán.

– Ý nghĩa:

  • Cơ sở pháp lý cho số liệu, tài liệu kế toán;
  • Cơ sở pháp lý cho việc thanh tra, kiểm tra;
  • Cơ sở pháp lý giải quyết tranh chấp, khiếu nại;
  • Cung cấp thông tin cho các bộ phận chức năng liên quan.

3. Các yếu tố của chứng từ kế toán

3.1 Các yếu tố bản, bắt buộc:

  • Tên gọi: Khái quát nội dung NVKT;
  • Số hiệu: Thứ tự NVKT
  • Ngày tháng lập Chứng Từ: Phản ánh thời gian phát sinh
  • Tên, địa chỉ đơn vị cá nhân lập và nhận chứng từ.
  • Nội dung của nghiệp vụ
  • Quy mô của nghiệp vụ
  • Chữ ký và dấu của các bên liên quan

3.2 Các yếu tố bổ sung

Danh muc chung tu ke toan

Một phần danh mục các chứng từ kế toán

4. Phân loại chứng từ kế toán

a. Phân loại theo nội dung kinh tế:

  • Theo nội dung kinh tế của NVKT;
  • Theo địa điểm lập chứng từ;
  • Theo tính chất bắt buộc;
  • Theo trình độ khái quát thông tin.
  • Chứng từ lao động tiền lương;
  • Chứng từ về hàng tồn kho;
  • Chứng từ bán hàng;
  • Chứng từ tiền tệ;
  • Chứng từ về tài sản cố định.

b. Phân loại theo địa điểm lập chứng từ:

  • Chứng từ đến từ bên ngoài doanh nghiệp;
  • Chứng từ do chính doanh nghiệp lập, gửi đối tác;
  • Chứng từ do doanh nghiệp lập nhằm sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp.

c. Phân loại theo tính bắt buộc:

  • Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc;
  • Hệ thống chứng từ kế toán có tính chất hướng dẫn.

d. Phân loại theo trình độ khái quát thông tin:

  • Chứng từ gốc: Chứng từ ban đầu,có giá trị ghi sổ kế toán.
  • Chứng từ tổng hợp: Tổng hợp chứng từ gốc cùng loại; Có giá trị pháp lý khi có chứng từ gốc đi kèm.

5. Trình tự luân chuyển chứng từ:

 Khái niệm: Sự vận động liên tục kế tiếp nhau từ giai đoạn này sang giai đoạn khác nhằm hoàn thiện chứng từ và thực hiện chức năng thông tin kinh tế, chức năng ghi sổ kế toán.

Trình tự luân chuyển:

  • Lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ;
  • Kiểm tra chứng từ;
  • Hoàn chỉnh và sử dụng chứng từ;
  • Bảo quản và sử dụng lại chứng từ;
  • Lưu trữ chứng từ.

— Tài liệu tham khảo: Lý thuyết hạch toán kế tóan – trường ĐH KTQD, Học viện Tài chính, ĐH Thương mại ; Lý thuyết kế toán; Kế toán doanh nghiệp (trong đó có phần kế toán doanh nghiệp thương mại) hay kế toán doanh nghiệp XNK, xuất bản từ năm 2006

Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam.; Luật kế toán; Quyết định 15 QĐ/BTC ngày 20/03/2006 về việc ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp.

Websites:Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn Kiểm toán: www.kiemtoan.com.vn

Tham gia vào cộng đồng "Nhà đầu tư tài chính" chuyên nghiệp

Đăng ký thành công! Vui lòng kiểm tra email để xác nhận tham gia!

Có lỗi xảy ra. Vui lòng kiểm tra lại

Bình luận

avatar
  Theo dõi  
Nhận thông báo